Alimentação Escolar - PNAE

Etapas do Sistema

01

Mapeamento da Agricultura Familiar

O mapeamento é feito no Sistema Agrosaf através dos Cadastros de agricultores, associações, cooperativas e produtos cultivados na região.

02

Disponibilização de Chamada Pública

O Sistema sugere a quantidade dos produtos que deverão conter nas Chamadas Públicas com base no mapeamento, no cardápio elaborado pela nutricionista e nas quantidades das chamadas anteriores. Permitindo a compra condizente com a realidade da alimentação escolar do município.

03

Ferramenta para Criação de Projetos de Venda

O Sistema gerencia e valida cada etapa da elaboração do Projeto de Vendas respeitando o limite da DAP de cada agricultor. O Projeto sai no formato exigido pelo FNDE/PNAE agilizando a formalização dos contratos de compra da Agricultura Familiar.

04

Fechamento de Contato

Após a seleção dos Projetos de Venda deve ser informado ao sistema quais projetos foram efetivados, selecionar o check-list da documentação a ser apresentada por cada grupo informal/formal. O sistema gera de forma automática a Declaração Individual de Produção que deve ser assinada pelos agricultores do projeto, onde declaram que os produtos entregues serão de produção própria.

05

Definição de Setores e Rotas de Entrega

Nessa etapa é definida a logística de entrega, onde são cadastradas as Escolas do município e dividas por Setores de entrega e cada setor a Rota a ser seguida. Também nessa etapa são definidos os pedidos padrões por escola o que facilita a elaboração dos pedidos semanais.

06

Controle de Pedidos/Entregas dos produtos

O sistema gerencia toda a logística de pedidos e entregas dos produtos. O ciclo de entrega tem inicio no pedido que é realizado pela pelas escolas. Os pedidos são divididos e distribuídos entre as associações e agricultores e no final o sistema gera os recibos de entregas de acordo com o roteiro.

07

Emissão de notas fiscais

O sistema auxilia na emissão de notas fiscais, gerando o rascunho das notas a serem feitas a punho pelos agricultores e para associações e cooperativas emite a nota fiscal eletrônica.

08

Acompanhamento das Entregas e Pagamentos.

Através de relatórios e gráficos é possivel acompanhar em tempo real o andamento das Entregas e Notas Fiscais permitindo que sejam tomadas as decisões para que se cumpra o contrato e atenda mínimo dos 30% da lei.

09

Análise de Resultados

Ao final do contrato o sistema permite que sejam analisados as entregas realizadas no ano, o percentual comprado da agricultura familiar, e auxilia o planejamento da próxima chamada pública.

Recursos do Sistema

  • 1. Cadastro de Produtos e Preços de Aquisição
  • 2. Cadastro de Agricultores, Associações e Cooperativas
  • 3. Divulgação da Chamada Pública no Portal Agrosaf
  • 4. Elaboração do Projeto de Venda no Padrão FNDE
  • 5. Cadastros das Escolas por Tipo de Ensino
  • 6. Definição de Cronograma e Pedidos Padrão por Escola
  • 7. Criação das Rotas de Entrega por Setores
  • 8. Geração dos Pedidos Escolas por Lote
  • 9. Recibos de Entrega dos Pedidos
  • 10. Acompanhamento e Analise das Entregas em tempo real
  • 11. Geração do Termo de Aceitabilidade no Padrão FNDE
  • 12. Controle de Notas Fiscais e Empenhos
  • 13. Controle Formalização na Substuição de Produdos
  • 14. Relatório com o andamento dos contratos com a Agricultura Fam.
  • 15. Relatórios para auxílio da Prestação de Contas.